Pubblica Amministrazione e trasformazione digitale: il Consiglio Regionale del Lazio digitalizza il Fascicolo d’Aula grazie a InfoCert

Con la soluzione Meeting Book di InfoCert tutta la documentazione delle sedute consiliari è ora gestibile e fruibile in digitale accelerando l’operatività e abbattendo il consumo di carta.

È la prima applicazione del genere nella Pubblica Amministrazione italiana

Roma, 19 dicembre 2019 – InfoCert (Tinexta Group), il più grande Qualified Trust Service Provider a livello europeo, annuncia che la propria soluzione Meeting Book è stata adottata dal Consiglio Regionale del Lazio per la digitalizzazione del Fascicolo d’Aula delle proprie sedute e di quelle delle commissioni consiliari.

Da oggi, quindi, tutta la documentazione che compone il Fascicolo d’Aula sarà gestita in formato digitale, in quello che rappresenta a tutti gli effetti il primo progetto di digitalizzazione degli atti ufficiali assembleari di un ente della Pubblica Amministrazione in Italia.

Si tratta di una tappa significativa nel processo di trasformazione digitale dell’organo legislativo della Regione Lazio. Con la digitalizzazione del Fascicolo d’Aula, infatti, non soltanto si prevede una semplificazione operativa – con conseguente accelerazione delle attività – ma si stima anche una significativa riduzione del consumo di carta.

Grazie a Meeting Book, che si basa su un’architettura cloud, durante i lavori in aula la consultazione dei documenti avviene tramite appositi tablet in dotazione a tutti i partecipanti, ognuno dei quali gode di specifiche prerogative di visualizzazione e interazione stabilite dal Presidente – in conformità con le procedure tradizionali – attraverso un apposito menu.

Sono tre, in particolare, i profili di visualizzazione attribuibili ai partecipanti: Reader, che prevede la consultazione del documento, la possibilità di sfogliarlo in autonomia e quella di segnare delle note utilizzando un’apposita funzione; Follower, che consente esclusivamente di seguire istante per istante ciò che il Presidente sta visualizzando, ma senza poter interagire con il documento proposto; Speaker, riservato allo stesso Presidente, che contempla tutte le funzionalità  previste per le altre figure.

A ciascun partecipante o categoria di partecipanti, inoltre, possono essere assegnate a priori funzioni opzionali quali, ad esempio, l’accesso ai documenti successivo alla seduta o la consultazione degli archivi delle riunioni precedenti.

“Siamo orgogliosi di supportare con la nostra tecnologia un ente pubblico di rilievo quale il Consiglio Regionale del Lazio in un passaggio fondamentale e strategico del suo processo di digitalizzazione. È un’ulteriore testimonianza del ruolo centrale e crescente di InfoCert a sostegno del processo di digital transformation in atto nel Paese in ambito sia privato che pubblico”, commenta Marco Di Luzio, Chief Marketing Officer di InfoCert (Tinexta Group).

InfoCert SpA

InfoCert, Tinexta Group, è la più grande Certification Authority europea, attiva in oltre venti Paesi. La società eroga servizi di digitalizzazione, eDelivery, Firma Digitale e conservazione digitale dei documenti ed è gestore accreditato AgID dell’identità digitale nell’ambito di SPID (Sistema Pubblico per la gestione dell’Identità Digitale). InfoCert investe in modo significativo nella ricerca e sviluppo e nella qualità: detiene un significativo numero di brevetti mentre le certificazioni di qualità ISO 9001, 27001 e 20000 testimoniano l’impegno ai massimi livelli nell’erogazione dei servizi e nella gestione della sicurezza. Il Sistema di Gestione della Sicurezza delle Informazioni InfoCert è certificato ISO/IEC 27001:2013 per le attività EA:33-35. InfoCert è leader europeo nell’offerta di servizi di Digital Trust pienamente conformi ai requisiti del Regolamento eIDAS (regolamento UE 910/2014) e agli standard ETSI EN 319 401, e punta a crescere sempre di più a livello internazionale anche mediante acquisizioni. Dal 2018 detiene il 51% di Camerfirma, una delle principali autorità di certificazione spagnole, e il 50% di LuxTrust, azienda leader nel Digital Trust in Lussemburgo. InfoCert, infine, è proprietaria dell’80% delle azioni di Sixtema SpA, il partner tecnologico del mondo CNA, che fornisce soluzioni tecnologiche e servizi di consulenza a PMI, associazioni di categoria, intermediari finanziari, studi professionali ed enti.

Tinexta Group

Tinexta S.p.A. quotata al segmento STAR della Borsa di Milano, ha riportato i seguenti risultati consolidati al 31 dicembre 2018: Ricavi pari a €240 milioni, un’EBITDA pari a €66 milioni e Utile netto pari a Euro 33,1 milioni. Tinexta Group è tra gli operatori leader in Italia nelle tre aree di business: Digital Trust, Credit Information & Management e Innovation & Marketing Services. La Business Unit Digital Trust eroga, attraverso le società InfoCert, Visura, Sixtema, la società spagnola Camerfirma nonché la joint venture lussemburghese LuxTrust, prodotti e servizi per la digitalizzazione, la fatturazione elettronica, la posta elettronica certificata (PEC) e la firma digitale nonché servizi per professionisti, associazioni e le PMI. Nella Business Unit Credit Information & Management, Innolva offre servizi a supporto dei processi decisionali come informazioni camerali e immobiliari, report aggregati, rating sintetici, modelli decisionali, valutazione e recupero del credito e RE Valuta offre servizi immobiliari, incluse perizie e valutazioni. Nella Business Unit Innovation & Marketing Services, Warrant Hub è leader nella consulenza in finanza agevolata e innovazione industriale, mentre Co.Mark fornisce consulenze di Temporary Export Management alle PMI per supportarle nell’espansione commerciale. Al 31 dicembre 2018 il personale del Gruppo ammontava a circa 1.300 dipendenti.

* * *

Per maggiori informazioni: